現場・スタッフ向けツール 6画面（ライトプランの範囲）
現場報告・案件共有のMVP ── 6画面で、紙の手書きと事務所の転記をなくす
このページの内容は架空の想定例です。実際の顧客事例ではありません。
よくある困りごと
報告は紙に手書きし、事務所に戻ってから転記します。書式が人によって違うので、集計も検索もできません。写真は個人のスマホに残ったままです。
この構成にする理由
現場のスマホ入力と、事務所の一覧管理を同時に作ります。どちらか片方だけだと転記が残るためです。権限は管理者とスタッフの2つに絞り、細かい権限設計は運用が定着してから考えます。
画面の構成（6画面）
利用者が見る画面
運営側の管理画面
ログインの考え方
管理者と、招待されたスタッフ・協力事業者が、メールとパスワードで入ります。招待制です。
初期に含めないもの
勤怠や給与計算との連携、オフライン入力、複雑な承認ルートは初期に含めません。まず入力が定着するかを確かめます。
使い始めてからの1ヶ月（想定）
最初の1〜2週間は、紙とアプリが併存します。いきなり全員を切り替えると、報告そのものが止まるためです。まず数人に使ってもらい、入力にかかる時間を測ります。
写真がその場で送れるようになると、事務所からの問い合わせが減ります。この仕組みでいちばん喜ばれるのは、実は集計ではなく写真の共有です。
1ヶ月経つと、事務所側の転記作業がなくなります。代わりに「一覧の並び順を変えたい」「この項目は要らない」という要望が出てきます。改善フェーズの出番です。
改善フェーズで足していくもの
リリース後12ヶ月は月額の改善フェーズです。この構成なら、次のあたりが候補になります。いずれも使い始めてから必要性を見て決めます。
- 報告テンプレートの種類を増やす（点検・日報・クレーム対応など）
- 期限が近い案件の通知
- 月次の集計とCSVの項目追加
- オフラインでの下書き保存（電波の弱い現場向け）
この構成についてよくある質問
現場のスタッフがスマホ操作に不慣れです
入力項目を減らすことで対応します。初期は写真、コメント、対応状況の3つに絞り、細かい項目は運用が定着してから足すのが確実です。ログインも招待制にして、URLをブックマークしてもらう形にします。
電波が届かない現場でも使えますか？
初期の範囲ではオフライン対応を含めていません。実装の難易度が上がり、8週間に収まらないためです。実際に電波の問題が起きた場合は、改善フェーズで下書きの保存から検討します。
協力会社のスタッフにも使ってもらえますか？
招待制なので、協力事業者にも同じ画面を使っていただけます。ただし見える範囲を細かく分けると画面が増えるので、初期は担当案件だけが見える単純な作りにするのが収まりがよいです。
自社の場合は何画面になるか、
ラフでお出しします。
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