社内システムは内製か外注か ── 4つの選択肢を1年の総額で並べる

社内で使うシステムを作りたい。この相談を受けたとき、私たちが最初に確認するのは予算ではなく、作りたいものが1つなのか、これから継続的に出てくるのかです。

そこで答えが変わります。1つなら外注、継続的なら内製を検討する価値がある。金額の比較はそのあとの話です。ただ、金額を知らないと判断もできないので、まず並べます。

1年目の総額で並べる

選択肢	初期費用	年間の継続費用	1年目合計
エンジニアを1人雇う	採用費 約133万円〜	人件費 600万円〜	730万円〜
開発会社に外注（スクラッチ）	300〜1,000万円	保守 45〜200万円	345〜1,200万円
SES・常駐フリーランス1名	──	月60〜120万円	720〜1,440万円
ニカゲツ（ライト）	50万円	月20万円 × 12 = 240万円	290万円

金額は公開されている市場調査に基づく目安で、2026年8月時点のものです。価格は税別です。

この表だけ見ると結論が出てしまいそうですが、比べるべきは金額だけではありません。

1年後に何が残るか

同じ1年でも、残るものが違います。

雇う場合。 人が残ります。社内の業務を理解した人がいる状態は、長期的にはいちばん強い。ただし採用に時間がかかり、辞めたら振り出しに戻ります。1人目のエンジニアは、教える人も相談相手も社内にいない環境で働くことになるので、定着のハードルは高めです。

外注する場合。 システムが残ります。作り方を知っている人は社外にいるので、次に直したいときも相手に頼むことになります。契約にソースコードの権利が書かれているかは、必ず確認してください。

ここは口約束にせず、契約書のどこに書いてあるかまで確認してください。見る場所はシステム開発の契約書で、発注側が読むべき5つの場所にまとめました。

SESの場合。 稼働が残りますが、契約が切れると何も残りません。設計と進行管理は自社に残ったままです。「任せた」つもりが「自社で仕切る」になっている状態は、実際よくあります。

MVP開発の場合。 システムと、それを育てる体制が残ります。私たちの場合、リリース後12ヶ月の改善フェーズがあり、その間は月額の中で画面追加や項目変更をしていきます。ソースコードとデータはすべてお客様に帰属するので、途中で他社に引き継ぐこともできます。

MVP開発という進め方そのものについてはMVP開発とは何かに、8週間の中身は2ヶ月で作れるもの、作れないものに書いています。

判断が分かれる3つの条件

金額と残るものを踏まえて、実際の判断はここで決まります。

作りたいものは1つか、継続的に出てくるか。 1つなら外注が合理的です。年に何本も作る予定があるなら、内製の検討に入ります。ただし「あれもこれも作りたい」の多くは、1年経つと1本に減ります。

要件を決められる人が社内にいるか。 いないなら、SESは向きません。設計まで任せられる相手を探すことになります。

いつまでに使い始めたいか。 採用には3ヶ月から半年かかります。求人倍率が高い職種なので、そもそも採れるかも分かりません。来月から使いたいなら、選択肢は外注に絞られます。

私たちが向いているケース、向いていないケース

正直に書きます。ニカゲツが向くのは、作るものがまだ確定していなくて、小さく始めて使いながら育てたい場合です。エクセルと紙でやっている業務のシステム化、新サービスの検証。このあたりが本職です。

私たち自身も、表計算とフォルダで回していた研修事業の管理を26画面のシステムに置き換えて、社内で使っています。内製にあたる例ですが、作った人間と使う人間が同じなので、要件の往復がないぶん速く済みました。外注で同じものを作る場合との差がどこに出るかは、研修事業の業務コンソールの末尾に書いています。

向いていないのは、要件が完全に凍結されていて仕様書がある案件、基幹システムとの連携が最初から必須の案件、そして社内に開発チームを作ること自体が目的の案件です。最後のケースは、採用の相談をされたほうがいいと思います。

比べる前に、画面を数えてみてください

4つの選択肢を比べるとき、どれも「作りたいものの大きさ」が決まっていないと比較になりません。まず必要な画面を数えてみてください。数え方は業務システムの開発費用を、自分で見積もる方法に書きました。

10画面に収まるなら、どの選択肢でも1年以内に形になります。40画面を超えるなら、外注でも内製でも、段階を分ける計画が要ります。

初回お打ち合わせは60分・オンライン可で、提案まで費用はいただきません。話した結果「これは採用したほうがいいですね」となることもあります。

金額の比べ方をもう一段細かく見たい場合は、MVP開発の費用は、何で決まるのかに人月と画面数の違いを書いています。