業務システムの開発費用を、自分で見積もる方法 ── 画面を数えて、時間で割る

「業務システム 費用 相場」で検索すると、よくできた解説記事がたくさん出てきます。小規模で数百万、中規模で1,000万、大規模ならそれ以上。読んで納得はするのですが、自社がどこに当たるのかは分かりません。

相場表が役に立たないのは、規模の定義が書いていないからです。何をもって中規模なのか。その基準が示されないまま金額だけ並んでいるので、読んだあとも見積もりを待つしかない。

この記事では、発注側が自分で概算する方法を書きます。正確な金額は出ませんが、桁は掴めます。

手順1 ── 画面を数える

まず、必要な画面を書き出します。機能ではなく画面です。「承認機能」ではなく「承認する画面」「承認待ち一覧」と数えます。

数えるときのコツは、使う人の役割ごとに分けることです。現場のスタッフが入力する画面、事務所で一覧を見る画面、管理者が設定する画面。同じシステムでも別物です。

現場報告の仕組みなら、こうなります。

使う人	画面
スタッフ	ログイン / プロフィール編集 / 案件詳細・報告
事務所	ダッシュボード / 案件一覧 / 管理・出力

6画面です。ここで「あれもこれも」と足していくと20画面を超えますが、そうなったら手を止めて、来月から使い始めるのに要らない画面を外してください。

参考までに、私たちが自社の研修事業のために作った業務システムは26画面あります。案件の工程が12画面、入口が4画面、あとは設定とパートナー管理です。制度の手続きが絡むので省けない工程が多く、この数になりました。それでも、お客様の案件として受けていたら初回は16画面に絞っていたと思います。数え方の実物として研修事業の業務コンソールに画面の一覧を載せています。

手順2 ── 1画面あたりの時間で割る

次に、1画面を作るのに何時間かかるかを掛けます。業務システムの標準的な画面（一覧、詳細、登録フォーム、管理画面）なら、設計・実装・テストを含めて1画面あたり5〜10時間が目安です。ここは開発会社の作り方によって変わります。

6画面なら30〜60時間。参考までに、ニカゲツのライトプランは10画面までで開発稼働が最大50時間、初期50万円（税別）です。この数字から逆算すると、1画面あたり5時間前後で設計している計算になります。

人月で見積もる会社の場合は、ここに単価が乗ります。エンジニアの人月単価は50万〜150万円が一般的で、これを時間に直すと1時間あたり3,000円から1万円前後。60時間なら18万〜60万円です。

実際の見積もりが数百万円になるのは、この作業時間に営業、PM、設計、テストの担当者がそれぞれ乗るからです。金額の大部分は、作る作業以外で決まっています。

手順3 ── 表示価格の外にあるものを足す

最後に、初期費用に含まれないものを確認します。ここを見落とすと、あとで金額が変わります。

確認する項目	見るポイント
リリース後の保守	開発費の年15〜20%が相場。含まれるか別途か
サーバー・インフラ費用	月額で継続的に発生する
データ移行	既存のエクセルや紙からの移行が含まれるか
外部システム連携	連携先の都合で工数が読めない。別見積もりが普通
仕様変更	都度見積もりか、月額の中で対応できるか

最後の項目が、実務ではいちばん効きます。業務システムは使い始めてから直したくなるのが普通です。1回の変更ごとに見積もりを取る契約だと、小さな不便が放置されて、結局エクセルに戻ります。

この「1回の変更ごとに見積もり」になるかどうかは、契約の型で決まります。どこを読めば分かるかはシステム開発の契約書で、発注側が読むべき5つの場所に書きました。

3つの手順をまとめると

画面を数えて、1画面あたりの時間を掛けて、表示価格の外にあるものを足す。これで自社の概算が出ます。

この数字を持って見積もりを見ると、金額の意味が読めるようになります。桁が違う見積もりが来たときに、画面数が違うのか、稼働時間が違うのか、含まれる範囲が違うのかを聞けるからです。

そもそも受託開発の見積もりがどう積み上がっているのかは、MVP開発の費用は、何で決まるのかに構造から書いています。

私たちが画面数で料金を出しているのは、この会話を最初からできるようにするためです。ライトが10画面まで、スタンダードが20画面まで、プレミアムが40画面まで。詳しくは料金のページに書いています。

概算より先に、やることがあります

ここまで書いておいて何ですが、概算を出す前に決めておくと話が早いことが3つあります。使う人を役割で分ける、今回作らない範囲を決める、何を見て成功と判断するかを決める。この3つです。

特に2つ目が決まっていないと、画面数がいつまでも確定せず、概算も出ません。詳しくは開発会社に相談する前に、決めておくと話が早い3つのことにまとめました。

自社の場合が何画面になるかは、初回お打ち合わせのあと3営業日以内にラフでお出ししています。ここまで費用はいただきません。

10画面前後がどのくらいの規模感なのかは、作れるものの例で実際の画面構成を見ていただくのが早いです。